SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes.
Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie, du ferroviaire, de l'aéronautique, de l'industrie lourde ou des sciences de la vie.
SOM se distingue par une expertise terrain reconnue, une forte culture du collectif, et une exigence constante en matière de sécurité, d'innovation et de performance durable.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
Intégré(e) au sein de nos équipes Administrative et Gestion basées à Saint-Denis (93), vous interviendrez sur la partie administrative, gestion, commerciale et recouvrement, en lien avec les équipes Administratives et les équipes Métiers.
Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et de Gestion (H/F), sera de mener à bien les missions suivantes :
Partie ressources humaines :
Gestion administrative du personnel entrant et sortant
Contrôle de la saisie des pointages
Saisie des éléments variables de paie
Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation, etc.)
Être le support administratif du personnel
Partie gestion / commerce :
Compléter les revues de commandes clients
Réception et enregistrement des commandes clients
Rédaction de la facturation client
Participation au suivi des factures restant à établir
Recouvrement clients
Gestion des litiges clients
Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée
Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d’offres
Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients
Création des bons de commande fournisseur
Enregistrement de la facturation fournisseur
Divers :
Réception et envoie du courrier
Contrôle premier niveau des notes de frais
Radioprotection (création du carnet d’accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice, etc.)
Classement – archivage
Réservation voyage à l’international
Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.
Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 type BTS ou IUT en gestion administrative des entreprises, avec une première expérience de 3 années minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des sociétés de conseil. Un très bon niveau rédactionnel et à l'oral en français est impératif.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, etc.), et vous vous distinguez par votre rigueur, votre capacité d'analyse ainsi que pour votre esprit d’équipe. La connaissance des ERP de gestion (ex : SAP) et des logiciel de paies (Ex : SAGE) est un véritable plus.
🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, tickets restaurant et/ou panier repas, remboursement des frais de transport à hauteur de 75%, CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités, etc.)
Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs
Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie
Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),
Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap, etc.
Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
Processus de recrutement
Un premier échange téléphonique avec Joel, Chargé de recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé
Un entretien technique avec Christophe, Responsable de Secteur, pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes
Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.
Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au cœur de 40 ans d’expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier !
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