Assistante d’Agence (H/F)

17 avril 2026
CDI

Localisation

34500 Béziers, Occitanie

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A propos

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Votre mission

BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l’étude et la conception de leurs projets jusqu’à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leurs installations.

Soucieux de ses collaborateurs, BRUNET s’attache à faire correspondre ses valeurs aux aspirations de chacun. Au travers de la formation, la promotion interne, la mobilité géographique, BRUNET offre à tous la possibilité de s’épanouir dans une entreprise en mouvement.

Vous aussi, venez partager nos valeurs et rejoignez-nous !

Directement rattaché au Responsable d’Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l’entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s’articule autour de 4 axes principaux :

  • Trésorerie et Comptabilité

    • Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,

    • Encaissement des règlements reçus,

    • Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).

  • Gestion commerciale

    • Suivi de la constitution des dossiers d’appels d’offres, planning des propositions commerciales…

  • Gestion administrative des collaborateurs

    • Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d’Hygiène et de Sécurité,

    • Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).

  • Tâches administratives courantes (standard, courriers…)

Vous êtes l’interlocuteur des services du Siège de l’entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

Avantage : titres restaurant, participation, CSE

Le profil idéal

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d’une expérience similaire.

Une première expérience du montage d’un dossier d’Appel d’Offres serait un plus.

Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.

Cooptez dès maintenant !

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Les informations recueillies dans ce formulaire font l’objet d’un traitement ayant pour finalité la gestion du recrutement et du dispositif de cooptation par le GIE Ortec Services, votre employeur et la société du Groupe Ortec qui cherche à recruter. Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pourrez à tout moment exercer vos droits, en particulier d’accès, de rectification, de limitation, de retrait de votre consentement, d’effacement et d’opposition en envoyant un mail à dpo@ortec.fr et/ou par courrier postal adressé à : GIE ORTEC SERVICES - 550 rue Pierre Berthier - 13799 Aix en Provence - CS8034.
Vous pouvez également, si vous le souhaitez, adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). 
Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre Politique interne de protection des données personnelles.