Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
ORTEC ENERGIES IDF, spécialisée en génie électrique et climatique recherche un(e) assistant administratif H/F.
Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour mission :
· Gestion Humaine
Récupération et enregistrement des feuilles d’heures
Recherche les profils intérimaires / insertion
· Frais Généraux
Gère les équipements de la structure et gestion des contrats
Gère le tri sélectif et les déchets
· Trésorerie
Analyse les comptes clients
Effectue les relances clients
Enregistre les factures fournisseurs
· Opérationnel
Assure l’enregistrement des commandes clients dans l’ERP
Etablie les factures clients
Prépare les bordereaux d’avancement
Enregistre les courriers clients et prépare les réponses conjointement avec le CA et DO
Rassemble les éléments de réponse aux appels d’offres et effectue les dépôts sur plateformes
· Qualité / Clients
Recherche les FSD et met en place certaines procédures en accord avec le QSE (exemple : stockage batterie)
Etablie et renseigne des tableaux de bord qualité et suivi des indicateurs
Effectue les enregistrements et le suivi des réclamations clients
Suit les enquêtes de satisfaction
Effectue la vérification périodique des procédures
De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le milieu du BTP.
Maitrise du Pack office (Word, Excel)
Connaissance du BTP idéalement en installation électrique
Compétences informatiques
Bonne capacité rédactionnelle