Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d’une équipe ?

Vous avez envie de découvrir les coulisses du recrutement au sein d’un grand groupe ?

Rejoignez le service Recrutement d’Ortec au siège d’Aix-en-Provence.

Au cœur de l’équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accueil réservé aux candidats, aux collaborateurs et à nos partenaires.

Vos missions

• organiser les réunions, les agendas et les déplacements des candidats ;

• accueillir les candidats et gérer les appels, courriers et sollicitations du service ;

• assurer le suivi des notes de frais, commandes, factures et fournisseurs ;

• accompagner l’organisation des entretiens et des événements recrutement ;

• participer au suivi des cooptations du Groupe ;

• mettre en forme les documents, supports et présentations du service ;

• contribuer à la mise à jour des outils et des informations sur SharePoint et dans notre ATS ;

• apporter votre soutien aux différents projets du service Recrutement.