Dans le cadre de l’évolution de notre organisation et afin d’améliorer la coordination entre les équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion (H/F).

Au sein de l’agence Ortec Environnement de Saint-Herblain, vous intervenez en appui de la gestion administrative de l’activité et accompagnez les équipes dans le suivi quotidien des dossiers.

Vos missions :

• Accueil & administratif général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage et suivi documentaire.

• Gestion administrative et financière : création et suivi des projets dans l’ERP, saisie de la production, suivi de la facturation clients et fournisseurs, participation aux clôtures, reporting par projet.

• Relation clients : création des comptes clients, gestion des commandes et contrats, facturation, relances et suivi des encaissements.

• Achats & fournisseurs : suivi des commandes, contrats de sous-traitance, factures, abonnements et relations avec les services supports du siège.

• Gestion du personnel : suivi des pointages et des visites médicales

Votre contrat :

• CDI à mi-temps

Vos horaires :

• Du lundi au vendredi en horaire de journée.

• Pas de travail le week-end 🙌

Ce que nous vous offrons :

• Prime fin d’année (équivalent à un mois de salaire)

• Tickets restaurant

• Prime d’intéressement et de participation

• CE : réductions cinéma, sport…

• Mutuelle groupe avec forfait famille 👨‍👩‍👧‍👦